home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software 2000 / Software 2000 Volume 1 (Disc 1 of 2).iso / utilities / u256.dms / u256.adf / help / Reports.Help < prev    next >
Text File  |  1991-03-17  |  1KB  |  36 lines
  1. REPORT OPTIONS:
  2.  
  3. This is an early version of the REPORT GENERATOR. To make a report:
  4. Select the SUBJECT by clicking the relevant gadget.
  5. If you want to be selective, click 'SPECIFY RANGE OF ITEMS' and select 
  6. the first and last items from the SCANLIST.
  7.  
  8. If you want to limit the report to a range of dates, click 'SPECIFY A PERIOD'
  9. and enter the date range  you want to report on in the boxes underneath.
  10.  
  11. Finally click where you want the report to go-SCREEN, ASCII FILE, OR PRINTER
  12.  
  13. NOTE
  14.  
  15. The most powerful option is 'TRANSACTIONS'. By using the
  16. 'KEY SELECT' option in the 'PREFERENCES' menu, very comprehensive
  17. reports can be generated. For example, to generated a report based on
  18. the transactions of one or several selective payees/ payers you would
  19.  
  20. 1)    go to the 'Transaction Selection' window, 
  21. 2)    From the PREFERENCES MENU select to key transactions by 'NAME'
  22. 3)    After the usual wait for AMIGA DOS to catch up, go to 'REPORTS'
  23. 4)    Select (click) the TRANSACTION GADGET
  24. 5)    Request to SPECIFY A RANGE OF ITEMS
  25. 6)    select the range of names you want to report on
  26.     (Note that if you have many transactions for a particular name
  27.     the name appears many times)
  28.  
  29. 8)    Specify the date range for the report
  30. 9)    Select the output device (* Note that TRANSACTIONS do not
  31.     format properly for 'SCREEN' output.
  32. 10)    GENERATE REPORT.
  33.  
  34.  
  35. The report generator is very forgiving, so do experiment.
  36.